Année scolaire, semestre en école publique

Depuis longtemps, et ceci dans un cadre précisément défini, le gouvernement américain favorise la scolarisation de jeunes étrangers dans le système scolaire public du pays (quota national). Ces jeunes viennent du monde entier. En leur permettant ainsi d’intégrer gratuitement son système scolaire public, le pays leur fait cadeau d’un impôt se situant entre 3500$ et 6000$. En contrepartie, ils doivent se montrer irréprochables et accepter de se soumettre à la règlementation émise, qui est stricte.

NB : Dans les écoles publiques américaines, un tel séjour ne peut se réaliser qu’une seule fois. Visa J1 non renouvelable.

Cette règlementation, produite par le Département d’Etat (The US Department of State) tourne autour de deux axes :

A - La réglementation qui contraint les organismes américains habilités (ces organismes sont obligatoirement américains). L’intégration dans un établissement public américain ne peut se faire qu’à travers un organisme américain habilité par le Département d’Etat. Celui-ci doit respecter un cahier des charges strict.
Il doit, entre autres, disposer de représentants locaux (personnes chargées de recruter les familles d’accueil et des relations avec les élèves et les écoles), résidant à moins de 120 miles des élèves. Ces derniers doivent subir une formation de plusieurs jours. Le recrutement des familles se fait selon des règles précises (recommandations, visites, réunions préparatoires). Le département d’Etat dispose d’un service de contrôle de ces familles. À partir d’un questionnaire, elles doivent certifier que l’organisme qui les a choisis a bien respecté la procédure.
Les organismes habilités sont obligatoirement affiliés au CSIET « Council on Standards for International Educational Travel » qui s’attache à faire respecter cette règlementation à ses membres.
Au cours des dix dernières années, cette réglementation s’est considérablement durcie du fait de questions liées à l’immigration puis dernièrement à la Covid, ce qui a rendu la réalisation de ces séjours de plus en plus difficile. Cette situation explique l’augmentation importante de leur prix au cours de cette période.

B - Le contrat avec l’organisme étranger chargé de l’inscription, de la sélection et de la préparation des élèves et de leurs parents.
Les organismes américains habilités doivent démontrer au département d’Etat qu’ils sont en rapport avec un organisme étranger compétent pour informer et préparer valablement les élèves et leurs parents. Cet organisme doit ainsi produire tous les documents utilisés dans l’information, la préparation et la sélection des candidats : rencontre avec les candidats, contrôle de leurs aptitudes, de leurs motivations, de leur adaptabilité (tabac, alcool, drogue proscrits) et test linguistique. Contrôle également de l’approche des parents vis-à-vis d’une telle expérience, sachant que leur enfant sera soumis aux lois américaines. Contrôle de la santé du candidat. Réunion préparatoire obligatoire.

Visa J1

Ce visa concerne uniquement les candidats à l’école publique (soit presque tous les participants). Si vous postulez pour une école privée, consulter les pages dédiées. Il donne accès aux établissements publics américains (scolarité gratuite et accueil bénévole de la part des familles) dans les conditions décrites plus haut.
Il ne peut être délivré que par un organisme agréé par les instances mentionnées plus haut. Cet organisme reçoit chaque année du Département d’Etat un nombre précis et limité de certificats (intitulés DS2019) qui sont nominativement transmis par courriel à chaque candidat retenu, pourvu que le forfait de son séjour soit réglé. Ce DS2019 permet à chaque élève d’obtenir un rendez-vous pour son visa auprès du consulat des États-Unis à Paris.
Pendant toute la durée de l’année scolaire, la validité de ce DS2019 (donc du visa) est assujettie au bon déroulement du séjour de l’élève (interdiction de consommer de la drogue, respect des lois américaines, réussite, bonne conduite et régularité à l’école, intégration dans la famille en dépit des différences, respect de ses normes de vie…). NB : en ces domaines, les autorités américaines ont tout pouvoir. Si, pour l’une des raisons mentionnées plus haut (celles-ci n’étant pas exhaustives), l’organisme américain constate la défaillance d’un candidat pendant son séjour, le visa peut être suspendu, et aucun recours n’est possible. En pareille circonstance, l’organisme français s’étant engagé, en même temps que l’élève et ses parents, au respect du règlement émis par le département d’état américain, il ne peut remettre en cause la décision prise par l’organisme américain. L’élève est alors exclu du système secondaire public du pays et son rapatriement s’ensuit.

Le séjour peut se dérouler dans n’importe quelle région du pays, en fonction des écoles et des familles d’accueil disponibles. Un supplément de 1100€ est demandé par l’organisme américain quand le participant a atteint l’âge de 17 ans ou a entre 14,5 et 15 ans au moment de son départ, souhaite une région spécifique, un séjour dans une ville de plus de 30 000 habitants, une famille sans chien ou chat ou une famille végétarienne (voir forfaits). La Californie ou New-York sont des choix incertains !

Enfin, il est important de noter que les organismes américains agréés par le département d’Etat doivent lui communiquer au plus tard le 31 août les coordonnées de la famille et de l’école de chaque élève. Ces organismes se donnent jusqu’à cette date pour transmettre ces informations. Les participants souhaitant recevoir les coordonnées de leur famille d’accueil et de leur école avant le 30 juin doivent régler un supplément de 1100€.
La grande majorité de ces informations nous sont transmises environ un mois avant le départ du jeune, mais nous ne saurions exclure que quelques-unes nous parviennent tardivement, et dans les cas extrêmes, à deux ou trois jours du départ. Il est également à noter que des circonstances incontrôlables (pandémie par exemple) peuvent se traduire par le refus d’une école d’accueillir de jeunes étrangers, rendant impossible le placement de quelques élèves. En 2021 et 2022, tous les organismes proposant ce type de séjour ont été confrontés à ce problème du fait de la Covid. En pareille circonstance, un report sans supplément l’année suivante ou une solution dans un autre pays est proposée (en ce cas les coûts sont hélas plus élevés).

Elèves invités par une famille américaine déjà connue et double nationalité franco-américaine :

- Les élèves nommément invités par une famille déjà connue doivent s’assurer auprès d’elle qu’une école de leur ‘district’ est prête à les accepter, ce qui n’est pas forcément le cas. La participation du jeune au séjour ne sera définitivement acquise qu’après l’accord d’une école du district et cela peut prendre beaucoup de temps. D’autre part, il est nécessaire qu’un représentant local de l’organisme soit présent dans un rayon de 120 miles.
Un « placement direct » n’entraîne pas de réduction du coût du séjour.
NB : le service d’immigration américain n’autorise pas les jeunes ayant un lien de parenté (frère ou sœur, cousins…) avec leur famille d’accueil, qu’elle soit ou non de nationalité américaine, à participer à ces séjours. S’il s’agit d’amis, ils doivent être de nationalité américaine. Pas de problème en école privée.
- Les élèves ayant la double nationalité française et américaine peuvent participer à ces séjours sous certaines conditions (nous consulter).

Pièces d’identité

Un passeport valide pourvu du visa J1 est obligatoire (accompagné d’une autorisation de sortie du territoire si le jeune n’a pas atteint 18 ans).

Conditions d’admission

Avoir au minimum 14 ans et six mois ou au maximum 18 ans et 6 mois le jour du départ, qui a lieu entre fin juillet/début août et début septembre selon les écoles.
Date limite d’inscription : 1er mars 2024 (au-delà de cette limite, nous consulter). La constitution du dossier prend du temps. S’inscrire avant fin novembre si le projet est bien arrêté.

Niveau linguistique et ELTIS TEST

Les candidats souhaitant se rendre aux USA pour une année scolaire ou un semestre sont soumis au ‘ELTIS test’. Un score de 670 points est exigé. Ce test de langue doit dorénavant être réalisé en ligne. Les informations nécessaires seront communiquées en temps utile.
Un site internet permet aux élèves de se familiariser avec ce test eltistest.com.
Nous recommandons fortement aux élèves de consulter ce site à plusieurs reprises avant d’effectuer le test en réel pour s’entraîner et se déstresser.
Ne pas tricher en effectuant ce test (respect de la durée du test, pas d’aide extérieure etc.). Le résultat doit refléter une réalité. Une fois sur place, si les autorités scolaires américaines ou l’organisme américain estiment que le niveau d’anglais est insuffisant, l’élève peut être contraint (à ses frais) de suivre des cours de soutien linguistique.

Qualités requises

- Avoir un niveau linguistique suffisant pour pouvoir comprendre et s’exprimer.
- Avoir déjà effectué un séjour à l’étranger dans toute la mesure du possible.
- Avoir un niveau scolaire suffisant, c’est à dire au moins la moyenne générale (transcription des bulletins scolaires de l’année en cours et des trois années précédentes nécessaire).
- Montrer des qualités personnelles et des motivations ne mettant pas en doute la capacité à réussir une expérience de ce type : équilibre, altruisme, adaptabilité, ouverture d’esprit et curiosité, absence de préjugés, autodiscipline et flexibilité, serviabilité, communicabilité, maturité.

Familles d’accueil

Elles ne reçoivent aucune indemnité pour leur accueil. Certaines ont un enfant à peu près du même âge qui fréquente l’école de leur hôte mais ce n’est pas toujours le cas. Nous ne saurions exclure qu’un jeune soit reçu par une famille sans enfant (jeune couple ou couple de retraités par exemple). Toutes sont très enthousiastes à l’idée d’accueillir un jeune étranger et disposent des moyens nécessaires pour le recevoir. Elles sont obligatoirement de nationalité américaine et leurs origines reflètent le melting pot du pays. Toute forme d’ostracisme est donc bannie.

Santé et dossier médical

Le dossier médical du participant est une pièce importante du dossier. Il ne faut rien dissimuler. De nombreux vaccins sont aujourd’hui exigés par les écoles (hépatites A et B, méningite ACWY). Quand ils sont demandés, il est impossible de s’y soustraire sans certificat médical.
Si une pathologie antérieure au départ était découverte en cours de séjour sans que nous ayons été mis au courant de façon exhaustive (problème médical ou psychologique), l’élève serait renvoyé en France et aucun remboursement ne serait possible. Cette information doit être communiquée au médecin qui remplit le dossier médical.

Allergies

Les élèves souffrant d’allergie aux poils d’animaux (chiens et chat en particulier) sont souvent les derniers à être placés et nous ne leur recommandons pas ce séjour.

À juste titre, ces séjours en école publique américaine font l’unanimité auprès des jeunes qui effectuent l’expérience. Mais pour la réussir, il faut être prêt à s’engager sans réserve dans le respect des éléments mentionnés ci-dessus.

À ceux qui auraient des hésitations après lecture de ces informations, nous recommandons de choisir un autre pays que les Etats-Unis.

Voyages

Les voyages s’effectuent systématiquement sur ligne régulière. Le plus souvent, les élèves voyagent seuls, sous notre contrôle (responsable de Terre des Langues au départ et suivi du voyage). Quand plusieurs participants peuvent partir le même jour, nous recherchons à les faire voyager ensemble. À leur arrivée, ils sont accueillis par leur famille d’accueil et/ou le responsable local américain. En début de séjour, ils passent au moins une journée avec leur responsable local.

Étapes de l’inscription

Avant de s’inscrire, nous vous recommandons de rentrer en contact avec Philippe Dinant ou Shirley Garcia (responsables de ces séjours) au 02 47 39 13 00, ou de consulter l’un de nos conseillers départementaux. Merci de procéder à votre demande en remplissant la fiche d’inscription. Indiquer la référence du séjour choisi.

À réception de cette fiche et d’un acompte de 600€, chaque candidat est contacté par Philippe Dinant ou Shirley Garcia et reçoit par courrier (et par email) des explications précises concernant la constitution du dossier. Dans un délai de huit semaines et au plus tard avant fin mars, le candidat doit avoir rempli son dossier en anglais sur internet. Il faut lire attentivement ces explications plutôt qu’appeler Philippe ou Shirley. De nombreuses rubriques sont à remplir – scolarité, personnalité, lettre des parents et lettre détaillée de l’élève à la famille, collage de photos (9 photos), questions médicales, questionnaire général etc. Une fois inscrit, le participant doit contacter son conseiller départemental pour passer le test ELTIS dans les meilleurs délais. En cas d’échec au test, il pourra le repasser ultérieurement, mais ne devra pas retarder la constitution de son dossier.

Une fois intégralement rempli (et seulement dans ce cas – il est donc essentiel de nous le communiquer au plus vite), le dossier est transmis à l’organisme américain qui examine avec nous les divers points susceptibles de poser problème. Les candidats retenus sont ensuite conviés avec l’un de leurs parents à la réunion préparatoire obligatoire d’une journée qui se tient en principe à Tours un samedi, dans le courant du mois de mai ou juin. Le déplacement est à la charge des participants.

Forfaits

Pour être prise en compte, la demande d’inscription doit être faite sur le site internet de Terre des Langues et accompagnée d’un acompte de 600€. Aux USA, les dates de la rentrée des classes s’échelonnent entre fin juillet et début septembre selon les écoles.

Les parents qui bénéficient de privilèges aériens (miles, gratuité dans certaines compagnies) devront nous le signaler. Nous leur ferons bénéficier de ces avantages dans toute la mesure du possible.

Inclus

- La totalité des frais de voyage ainsi que les assurances maladie/accident d’un montant global d’environ 2600€ pour l’année scolaire et 2200€ pour un semestre.
- l’assistance à l’aéroport de Roissy
- L’assistance régulière sur place de notre partenaire américain par le biais de son responsable local.
- L’assistance de notre siège à Tours par le biais de Philippe Dinant ou Shirley Garcia.
- L’Eltis test initial (s’il doit être passé une seconde fois, il sera facturé par notre conseiller départemental – environ 70€)

Suppléments possibles

- Les livres scolaires (la plupart des écoles les prêtent aux élèves gratuitement).
- Les fournitures scolaires, matériel de travaux pratiques, certains déplacements.
- Candidat entre 14,5 et 15 ans au moment du départ + 1100€ + prise en charge UM (environ 150€ par trajet)
- Candidats ayant plus de 17 ans au moment du départ + 1100€
- Demande d’une région spécifique : + 1100€ (parmi 3 états mentionnés par le candidat)
- Demande de séjour dans (ou à proximité) d’une ville de plus de 30 000 habitants +1100€
- Demande de famille végétarienne + entre 500 et 1100€ selon le cas
- Demande de famille n’ayant pas de chien ou de chat dans la maison + entre 500 et 1100€ selon le cas.

Non inclus

- Les repas de midi si l’élève souhaite les prendre l’école (5$ à 6$). Il est possible de préparer un « packed-lunch » dans la famille. En ce cas, le jeune doit le préparer lui-même.
- La garantie annulation, qui représente 5% du forfait pour les séjours aux USA en école publique (cette dernière est vivement recommandée (un 2ème acompte de 1000€ non remboursable en cas de désistement sera demandé avec le dossier d’inscription aux participants ne souscrivant pas cette garantie auprès de Terre des Langues). Cette garantie a pour objet de couvrir les frais d’annulation exigés par nos responsables étrangers une fois que nous leur avons transmis les dossiers des élèves. Elle n’est pas couverte par les cartes bancaires.
- L’argent de poche (350$ mensuels nous recommandons 500$ le premier mois pour couvrir les fournitures scolaires). Les tentations sont nombreuses.
- Le déplacement pour la réunion préparatoire
- Les frais de visa (220$ de SEVIS + 180$ de frais de traitement et d’émission du visa +20€ pour l’expédition du visa à domicile). Ces frais sont à régler directement sur le site internet de l’Ambassade américaine. Une fois ces paiements effectués, vous avez accès à un calendrier qui vous permet de prendre rendez-vous en ligne. Le déplacement au consulat des Etats-Unis à Paris est obligatoire pour le participant.

NB : 80% du forfait doivent être réglés au plus tard fin mai. En effet, les DS2019 ne nous parviennent qu’une fois l’intégralité du séjour réglée à l’organisme américain. Si des parents souhaitent un étalement des règlements, qu’ils n’hésitent pas à nous en parler.

Voyage : préacheminements possible de certaines villes de province.

Dates, références et forfaits

Séjour	Réf.	Départ	Retour	Forfait
Année scolaire écoles publiques Je m'inscris	UUA	Juillet ou août	Juin	13150 €
*Semestre écoles publiques Je m'inscris	UUS	Juillet ou Août	Décembre	11250 €
Semestre écoles publiques Je m'inscris	UUS2	Janvier	Juin	11250 €

* Si prolongation demandée en cours de séjour jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours de séjour, supplément de 2040€ assurance comprise.

Frais d’annulation

Aucun remboursement n’est possible après l’arrivée aux États-Unis.
Les frais suivants seront facturés pour toute annulation avant le début du séjour :
- 300€ de frais d’annulation incompressibles une fois la demande d’inscription effectuée.
- 1000 € NON remboursables AVANT l’émission de DS2019 et AVANT le placement dans une école et / ou une famille d’accueil.
- 1500€ NON REMBOURSABLES APRÈS l’émission du DS2019 et AVANT le placement dans une école et / ou une famille d’accueil
- 2500€ NON remboursables APRÈS l’émission de DS2019 et APRÈS le placement dans une école et / ou une famille d’accueil.
- EXCEPTION : Remboursement complet en dehors des frais d’inscription non remboursables de 500€ si l’annulation est causée pour des raisons hors de contrôle tels qu’une interdiction de voyager décrétée par un gouvernement.