Séjours aux USA
Détails pratiques
- Carte
- Généralités
- Détails pratiques
- Familles d'accueil
- Mesures de sûreté sur les vols pour les USA
- Chronologie des séjours
- Conditions d'annulation
Accueil à l’arrivée
Selon les destinations, les élèves sont accueillis à l’arrivée par les familles et/ou le responsable sur place. Dans quelques cas, un acheminement est prévu vers les familles d’accueil (car pool en général). Il peut également arriver qu’un acheminement vers une famille nécessite un vol intérieur, auquel cas toutes les dispositions sont prises pour assurer le suivi du transfert.
Encadrement
De leur départ à leur retour en France (sauf indication contraire dans la présentation du séjour), les participants sont encadrés par des accompagnateurs bilingues (1 pour 10 en moyenne). Indépendamment du vol transatlantique, ces accompagnateurs sont en relation avec eux pendant le séjour et peuvent être joints à tout moment. 3 ou 4 jours après l’arrivée, un premier contact téléphonique est pris avec chacun, et un deuxième en milieu de séjour. Étant données les distances, ils ne sont tenus de rendre visite aux élèves qu’en cas de nécessité. Les participants ne doivent jamais hésiter à rentrer en rapport avec eux. Si une difficulté survient, le responsable américain concerné mettra tout en œuvre de concert avec eux pour résoudre le problème posé.
Argent de poche
Dans un pays tel que les États-Unis, les tentations sont nombreuses. Nous conseillons environ 120$ par semaine, dont $50 en liquide au moment du départ. Certains parents munissent aujourd’hui leur enfant d’une carte de crédit internationale, ce que nous conseillons car on obtient ainsi le meilleur taux de change. On peut en limiter la provision (des conditions intéressantes sont proposées avec les cartes Revolut ou N26).
Indépendamment des dépenses personnelles, l‘argent de poche servira à offrir un bouquet de fleurs à la maîtresse de maison, à payer une tournée “ d’icecreams ” de temps à autre, et, le cas échéant, à payer son écot lors de sorties ou à prendre en charge la dépense du sandwich à l’heure du déjeuner.
Pièces d’identité
Passeport obligatoire
Sa validité doit excéder la date de retour.
Depuis le 12 janvier 2009, une procédure est rentrée en application pour tout déplacement touristique aux USA inférieur à trois mois. Tout passager, quel que soit son âge, doit rentrer sur le site esta.cbp.dhs.gov au plus tard trois jours avant son départ (il est recommandé de faire cette démarche au plus tard une dizaine de jours avant le départ) et remplir en ligne un formulaire qu’il fallait antérieurement remplir dans l’avion. Ce document, intitulé ESTA (Electronic System for Travel Authorization), est dorénavant payant (21$ en novembre 2022).
L’obtention de ce document est simple. Toutes les précisions nécessaires sont communiquées sur le site mentionné plus haut. Une fois ce document rempli en ligne, une autorisation de voyage est attribuée, avec un N°. >Cette autorisation de voyage devra impérativement être présentée au comptoir d’enregistrement au moment du départ. Sauf indication contraire, elle est valable pour une durée de 2 ans ou jusqu’à expiration du passeport. Dans la plupart des cas, les agents de sécurité intérieure donneront leur accord en ligne instantanément avec la mention « autorisation approuvée » et le N° d’autorisation.
Tout participant de nationalité autre que française devra s’assurer auprès du consulat des USA des formalités à remplir.
Autorisation de sortie du territoire d’un parent où tuteur légal.
La loi du 3 juin 2016 renforçant la lutte contre le crime organisé, le terrorisme et leur financement a rétabli l'autorisation de sortie de territoire pour les mineurs depuis le 15 janvier 2017. Toutes les informations utiles sont indiquées sur le site www.servicepublic.fr et les documents légaux sont téléchargeables à partir de ce site (lire attentivement les instructions). Un déplacement en mairie n’est pas nécessaire. Ce document doit impérativement être présenté au moment du départ.
NB : « Terre des Langues » déclinera toute responsabilité en cas de non présentation des documents cités ci-dessus au moment du départ.
Covid 19
Les informations nécessaires seront communiquées en temps utile. Il est probable qu’un certificat de double vaccination soir requis.
Dates des séjours
Les premiers départs ont lieu en juin pour les élèves de 4ème et seconde, dont la fin de l’année scolaire est souvent perturbée par les examens officiels. Beaucoup de départs sont prévus avant le 2 juillet afin de permettre aux élèves de célébrer le “4th of July”, fête nationale américaine, en compagnie de leur famille d’accueil.
Voyages individuels
Certains de nos responsables ne sont pas fermés à l’idée de recevoir des jeunes en dehors des dates prévues. En pareil cas, merci de nous consulter. Des frais supplémentaires sont alors à prévoir pour couvrir les frais de déplacement à l’aéroport. Une prise en charge « unaccompanied minor » (service payant) par la compagnie aérienne est concevable, mais toutes les compagnies ne proposent pas ce service.
Préparation
Partout où cela est possible, les participants sont convoqués courant juin à une réunion préparatoire.
Avant le départ, un livret est remis à chacun, dans lequel sont rassemblées nombre d’informations utiles à la réussite du séjour. La lecture de ce livret est indispensable.
Prix des séjours
Ils incluent la totalité des frais de séjour et de voyage au départ de Paris (*toutes taxes aériennes comprises – environ 450€) ainsi que les assurances maladie/accident et retour prématuré (environ 60€). Outre la garantie annulation, facultative et recommandée, seul l’argent de poche est à compter en sus. *Taxes aériennes : des augmentations ne sauraient être exclues d’ici au départ, dont nous serions amenés à vous demander la prise en charge si elles dépassaient 50€. Ces augmentations vous seraient signalées dès que nous en prendrions connaissance.
Voyages et acheminements vers Paris
Pour des raisons d’organisation (fiabilité des horaires, connexions), nous choisissons systématiquement des lignes régulières (Delta, Air France, KLM, British Airways, United Airlines, American Airlines, Continental, Icelandair, Air Tahiti Nui pour Los Angeles) au départ de Paris. Ce principe rend hélas les voyages plus coûteux et ne met pas totalement à l’abri de retards, parfois même d’une annulation de vol ! Indépendants de notre volonté, les frais éventuels liés à ces incidents (i.e. : connexion manquée nécessitant une nuit d’hôtel et repas) ne sont pas inclus dans les prix de séjour.
Les billets d’avion sont électroniques et remis aux participants au moment du départ.
Réservations aériennes et prise en charge UM
Nos réservations aériennes sont systématiquement effectuées sur ligne régulière.
En fonction de la destination : Air France, Delta, United, American, Iberia, Lufthansa, Emirates, British Airways, AerLingus, Aero Mexico, Air Transat, EasyJet, Etihad, Air China, Qantas etc.
Les prix et taxes aériennes sont automatiquement inclus dans le forfait des séjours pour les inscriptions effectuées à plus de 8 semaines du départ. En deçà de cette limite, tout est mis en œuvre par Terre des Langues pour maintenir ces prix, mais certaines réservations peuvent poser problème. En ce cas, nous vous en informerons au moment de l’inscription.
Les jeunes de moins de 15 ans voyageant seuls doivent obligatoirement être pris en charge en UM (unaccompanied minor). Le coût de cette prise en charge varie selon les compagnies. À titre d’exemple, pour une prestation UM aller/retour Air France sur un vol transatlantique facture environ 200€ pour un voyage direct, 240€ pour un voyage avec correspondance et 100 € pour aller simple sur un transatlantique. Le prix de cette prestation est à ajouter au prix du séjour.
Sur les vols en France métropolitaine, le prix est d’environ 50€ par trajet.